Cómo enviar correctamente un correo de promoción a una disquera o medio

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El siglo XXI es una era donde el Internet ha logrado agigantar a niveles inimaginables el uso del correo electrónico, ya que se estima que unos 200 mil millones mensajes email son enviados por día, por cerca de 2,5 millones de usuarios (en el 2015). Si tu eres uno de los 2.5 millones, y quieres trabajar o tener la esperanza de entrar en la industria de la música, THUMP ha preparado esta guía perfecta y detallada para adecuar tu mensaje, en la forma y retórica correcta para los escritores de blogs, los A&R de sellos y los profesionales del sector, y así puedas lograr llenar su ojo en su búsqueda en el intercambio de correos electrónicos.

Aquí podrás encontrar lo que debes incluir en tu cuerpo del texto, iniciando desde la manera correcta que debes ponerle al titulo de tu correo electrónico hasta cuales cosas son necesarias y cuáles no, y una idea sobre cómo hacer que tu primera impresión sea duradera. Muy bien, vamos a hacer frente a los correos electrónicos de los artistas y escritores de blogs.

Busca la dirección de correo electrónico del escritor que creas que es el más adecuado para escribir sobre (o criticar) tu música. Esto puede requerir un poco de investigación, pero el envío de un potente correo electrónico a la persona correcta te hará la vida (y la de ellos) mucho más fácil.

Muchos Escritores/A&R/Artistas prefieren correos electrónicos personalizados a tener monstruosidades de BCC. La personalización y la dirección de su correo electrónico a una sola persona muestra que los respetas a ellos y a su trabajo. El respeto te lleva a buen camino.

Un muy sencillo "Nombre del artista - Nombre de la Pista" es perfecto. El objetivo de esta sección es indicar lo que hay dentro del correo electrónico. Deja los adjetivos y la hipérbole para el cuerpo.

La última cosa que un escritor quiere leer es una historia de vida muy larga no solicitada. Esto puede sonar duro, pero es mejor mantener tu primera interacción centrada alrededor de la música que estás enviando. Una o tal vez dos frases que describan la canción son suficientes para transmitir el mensaje. Si quieren más información, van a pedir más acerca de ella.

Si incluyes más de dos frases de información en el correo electrónico, hay que darse la tarea de prepararlo con un limpio párrafo, frase por frase, no como un guión de Shakespeare deforme con sangrado irregular, el espaciado y diferentes tamaños y colores de fuente. La claridad y la legibilidad son clave.

Si estás presentando una canción, la única cosa que hay que incluir es un enlace de SoundCloud, Spotify o Dropbox (en ese orden de preferencia). Los escritores no quieren tener que descargar la canción para escucharla. Además, proporciona un vínculo privado de SoundCloud, eso también te funciona como un acceso directo rápido a tu perfil. ¿Quieres hacer más fácil para ellos aprender acerca de ti de forma orgánica? Puedes incluir un comunicado de prensa si lo deseas también, pero no te limites a que eso sea lo único que envíes.

El final de tu correo electrónico debe incluir el nombre del artista, nombre real, y los enlaces a todas sus cuentas de redes sociales.

Si va a enviar un EP con más de 10 pistas, lo mejor que puede hacer es indicar una o dos pista(s), piensa que el escritor siempre es el más interesado en buscar una joya pero será mas fácil que tu le des la más adecuada. Por otra parte, hace falta decir que el envío de trabajos sin masterizar, sin terminar, o de otra manera mediocre nunca es una buena idea.

Si, realmente es así de simple. Y ahora les enseñaremos lo que tienen que evitar hacer rotundamente:

1.- Nunca le digas a un escritor acerca de todos los otros blogs que están "interesados en el estreno" de tu pista con la esperanza de que eso los atraerá a decirte que si antes que alguien más. A nadie le importa y sólo servirá para reducir tu profesionalidad percibida.

2.- No dejes que tu primera interacción sea un correo electrónico vacío con la línea de asunto, "Oye, ¿está bien si te envío música?" Sí, obviamente es genial. Es por eso que los escritores son escritores. Además, eso les da la oportunidad para decir, "No", y luego eso sería el fin de la relación.

3. Evita usar una hipérbole vacía al describir tu música. Frases como "¡Es un banger!" y "It´s Lit (Emoji de fuego)", si no quieres que te eviten en todos los sitios de música, este paso es muy importante de seguir al pie de la letra.

4. Evita totalmente escribir toda una bibliografía acerca de tu carrera musical, sentimental y personal. Esta es una parte esencial que los escritores odian, a montones. Así que trata de ser contundente y directo al escoger tus palabras.

5. Si ya tienes una relación establecida con el destinatario (amigos en Facebook, texto con regularidad, etc.), bloquea totalmente de tu cabeza comunicarte con ellos en otras plataformas de mensajería para hacerles saber que les enviaste un correo electrónico. No fuerces o presiones lo que ya está en el correo electrónico. No le escribas para decirle acerca de eso, antes de que hayan leído el correo electrónico, y trata de no llenarles de spam en varias plataformas en el mismo día, eso puede hacer molesta la relación y contribuir a que no vuelvan a hacerte caso en un futuro.

Aquí hay un ejemplo de todo lo que está mal:

La música habla por sí misma. Además, si te llevas con profesionalidad y tacto, serás tomado más en serio no sólo por profesionales, sino también por tus compañeros y fans. Lo que estás haciendo es importante para ti y para el mundo, hazlo ver.

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